2021-12-20 加密软件功能
一般加密软件可以在企业内部环境中正常使用。例如,如果公司内部人员私自将加密文件带出公司,加密文件将无法打开并显示为乱码字符。对于企业的不同部门,部门间的加密文件是跨部门使用的,未经许可不能打开。同时,您可以设置这些文档的权限,限制用户和计算机,并允许复制、打印和截图。
通用加密软件在加密时只需要检查需要加密的文件类型,这样的文件总是处于加密状态。加密软件选择对文件进行加密后,文件在打开、修改或编辑时仍处于加密状态,修改或重新编辑后不会继续加密,非常简单方便。
加密软件客户可以选择是自动备份还是备份到该文件,使用起来非常方便。加密软件还有明文邮箱策略,这是一套方便用户对外通信的策略。对于明文邮箱策略中定义的邮件,当用户通过邮件白名单功能发送带有密文附件的邮件时,会自动解密密文附件。该软件还具有日志管理功能。服务器端日志管理模块主要分为“审批日志”、“风险日志”、“管理员日志”和“系统日志”四个部分。加密软件还具有是否发行的功能。如果你需要寄出,你必须申请批准解密并注明原因。管理员审阅后是否允许该操作。
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